A legtöbb munkavállaló, ha teheti messze elkerüli a munkahelyi megbeszéléseket. Ez lehet azért, mert a megbeszélések egy jelenős része lényegtelen dolgokról szól, és lehet azért, mert maga a tárgyaló nem támogatja a megbeszélés valódi célját.
Egy tárgyalótér nem csak székekkel és asztalokkal ellátott szoba, hanem egy olyan funkcionális tér, ami ha megfelelően berendezett nagymértékben hozzásegít a kreativitás és termelékenység növeléséhez. Mi több javítja a munkavállalók közérzetét is.
Ebben a részben azt a három sarkalatos pontját nézzük meg a tárgyalótér kialakításának, amikkel jelentős mértékben javíthatod a megbeszélések hatékonyságát.
1.Színhasználat
Régóta tudjuk, hogy a színek hatással vannak a kedélyállapotunkra, így érdemes a bennük rejlő előnyöket kiaknázni. A sárga kommunikációra ösztönzi az embereket, így ezt a színt ott érdemes használni, ahol fontos a folyamatos interakció. A kék nyugalmat áraszt magából, plusz segít az összpontosításban és bizalmat sugároz. A fehér a légiességet, könnyedséget szimbolizálja. Remek választás lehet egy olyan tágas tárgyalóban, ahol nagyravágyó ötleteket szeretnél kapni.
2. Akusztika
Manapság nagyon divatosak az üvegfalakkal elválasztott, hatalmas ablakokkal körbevett tárgyalók. Ezek habár nagyon légiessé és elegánssá varázsolják a helyiséget, akusztikai szempontból egyáltalán nem előnyösek. Az ilyen tárgyalókban semmi nem szűri a zajt és a visszhangot. Ezért érdemes hangelnyelő és hangcsillapító akusztikus paneleket alkalmazni a tárgyalótérben a figyelem és produktivitás fenntartása érdekében.
3. Bútor használat
A bútorok kiválasztásánál is érdemes figyelembe venni az adott tárgyaló felhasználási módját. Ha kisebb, 3-4 fős csoportoknak szánjuk a tárgyalót használhatunk körasztalokat, ahol mindenki egyenlő félnek számít és mindenkivel egyenlő szemkontaktust lehet felvenni. Rendeljünk görgős székeket, így a mozgás dinamikusabb és könnyebb lesz. Továbbá könnyebben mozdíthatók a székek. Ha pedig a gyors és hatékony megbeszélések híve vagy használhatunk állítható magasságú asztalokat is.
Ha szeretnél értesülni a legújabb irodai bútor trendekről, újdonságokról és eseményekről, kövess minket Facebook-on is!
